O Reino Unido manteve, pelo segundo ano consecutivo, o lugar de mercado de escritórios flexíveis mais maduro da Europa, Médio Oriente e África (EMEA), com uma pontuação de maturidade de 94%. Os dados são do relatório Global Trends in Flexible Office 2026, da Cushman & Wakefield, que analisa 16 mercados da região.
Em segundo lugar ficou a França, com 92%. Os Países Baixos (82%) e os Emirados Árabes Unidos (77%) foram os mercados que mais melhoraram face ao ano passado, beneficiando da forte relação entre os escritórios flexíveis e as empresas de inteligência artificial (IA).
A pontuação de maturidade tem em conta o peso do espaço flexível no total de escritórios, o número de operadores, a área ocupada, a participação dos proprietários e o recurso a contratos de gestão. Este ano, o relatório acrescentou dois novos indicadores relacionados com a IA.
Mercado mais concentrado
O estudo aponta para uma consolidação do setor. A percentagem de mercados em que os três maiores operadores têm uma quota média ou elevada da atividade subiu de 70% para 93% num ano. Segundo a Cushman & Wakefield, os maiores operadores estão mais bem posicionados para garantir as melhores localizações e suportar o aumento dos custos de instalação e funcionamento.
Os proprietários estão também mais envolvidos no negócio. Dois terços dos mercados registam atividade relevante através de contratos de gestão, contra pouco mais de um terço há um ano. Além disso, 71% dos mercados têm uma oferta elevada de espaços flexíveis geridos pelos próprios proprietários, contra 53% em 2025.
A diferença entre mercados também está a aumentar. Os mercados com níveis elevados de ocupação de escritórios flexíveis passaram de 23% para 36% do total, mas os mercados com pouca atividade também subiram, de 38% para 43%.
A falta de oferta continua a favorecer este segmento. No segundo trimestre de 2026, os escritórios em desenvolvimento na Europa somavam 10,3 milhões de m², menos 49% do que no pico de 2020 e o valor mais baixo desde 2011. Segundo o relatório, os espaços flexíveis são cada vez mais usados para acompanhar o crescimento das empresas, fazer a transição entre contratos de arrendamento e ter acesso imediato a escritórios, sem os custos e o tempo das obras de adaptação.
A IA surge como nova fonte de procura. Cerca de um quinto dos mercados analisados tem mais de 50 empresas de IA instaladas em espaços flexíveis.
Porta de entrada em Portugal
Em Portugal, segundo a consultora, a procura de escritórios flexíveis continua a crescer, sobretudo em Lisboa e no Porto, impulsionada pelo trabalho híbrido e pela necessidade de as empresas terem mais flexibilidade. Esta tendência é evidente entre as multinacionais que instalam centros de serviços partilhados no país e que usam muitas vezes estes espaços para entrar no mercado.
“Para muitas empresas, representam hoje a porta de entrada em Portugal, proporcionando a flexibilidade necessária para testar o mercado, iniciar operações e acompanhar o crescimento das equipas”, afirma António Almeida Ribeiro, Head of Office Leasing da Cushman & Wakefield em Portugal. O responsável acrescenta que, em Lisboa e no Porto, a procura de espaços flexíveis de qualidade nas zonas mais centrais “é já tão forte que a disponibilidade é residual”.