Mais de metade (52%) das empresas europeias ocupantes de escritórios esperam precisar de menos espaço e de menos colaboradores por causa da inteligência artificial (IA). A conclusão é do European Office Occupier Sentiment Survey 2026, um estudo da CBRE divulgado a 11 de novembro, que reúne as respostas de 94 responsáveis pelas decisões imobiliárias de empresas na Europa. Segundo a consultora, esta tendência coincide com uma queda da oferta de edifícios Next Gen, cujo stock na Europa deverá descer para o nível mais baixo em mais de uma década.
Do total de inquiridos, 61% esperam que a IA tenha impacto nas suas necessidades de espaço nos próximos dois anos. Além de influenciar a dimensão dos escritórios, a tecnologia está a mudar a forma como são organizados. As empresas procuram espaços multiusos e reconfiguráveis (48%), áreas especializadas como laboratórios de IA (43%) e mais flexibilidade (38%).
A sustentabilidade pesa também nas decisões: 45% das empresas definiram metas de neutralidade carbónica para 2030. Segundo a CBRE, a proximidade destes prazos aumenta a pressão para a requalificação dos edifícios.
Colaboração é o principal motivo para ir ao escritório
Para 85% dos inquiridos, a colaboração com os colegas é o principal motivo para os trabalhadores irem ao escritório. Seguem-se o acesso a um espaço de trabalho produtivo (81%) e o contacto com as chefias (77%). Por isso, as empresas preferem edifícios bem localizados, que facilitem a interação entre equipas e se adaptem a diferentes formas de trabalhar. Quase dois terços (65%) planeiam mudar a localização de parte dos seus escritórios nos próximos três anos.
Investimento concentrado nas sedes
A disponibilidade de capital continua a condicionar as decisões. Apenas cerca de um terço das empresas prevê investir no reposicionamento ou na transformação dos seus escritórios. O investimento tende a concentrar-se nas sedes e nos edifícios considerados estratégicos, enquanto os restantes espaços têm mais probabilidade de ser mantidos, reduzidos ou vendidos.
Neste contexto, os espaços flexíveis ganham peso como forma de melhorar a qualidade dos escritórios sem um investimento inicial elevado. As empresas querem que este tipo de espaço represente 28% das suas áreas dentro de dois anos. Segundo a CBRE, proprietários e ocupantes consideram duradoura esta combinação entre espaços permanentes e flexíveis.
Mais concorrência pelos escritórios modernos
Segundo as previsões da CBRE, os edifícios de escritórios com menos de cinco anos deverão representar apenas 6,8% do stock europeu em 2028, o valor mais baixo em mais de uma década. A escassez de ativos Next Gen é agravada pelo crescimento das empresas de IA, que já representam 3% da área de escritórios ocupada na Europa. Estas empresas procuram sobretudo edifícios de elevada qualidade em localizações centrais. As zonas centrais continuam a ser as preferidas, embora o custo leve algumas empresas a considerar as áreas na periferia dos centros de negócios.
Para João Diogo Pereira, Head of Office Occupier Leasing da CBRE Portugal, a importância crescente da experiência dos trabalhadores, as exigências de sustentabilidade e o impacto da IA “exigem espaços mais flexíveis e capazes de se adaptar à evolução das organizações”. O responsável sublinha que as decisões imobiliárias são cada vez mais estratégicas e devem garantir “um alinhamento efetivo entre o investimento no espaço de trabalho e o valor que este gera para o negócio e para as pessoas”.
Segundo a CBRE, a escassez de oferta é uma oportunidade para os investidores e promotores que apostem em novos projetos e na requalificação de edifícios existentes.
