O escritório já não é o local onde nos sentamos e trabalhamos!

As mais importantes são a flexibilidade dos espaços, o foco no bem-estar dos colaboradores, uma maior proximidade casa-escritório em termos de estética e soluções mais sustentáveis. Por isso, não há dúvida de que é necessário re-imaginar o espaço de trabalho. Mas como é que, na prática, estas tendências se refletem no design e layout dos escritórios? Na Tétris identificámos sete grandes linhas dessa re-imaginação dos escritórios que estão já a ser colocadas em prática:1) O escritório como “clube” social – o teletrabalho consolidou o escritório como um hub de colaboração e socialização. Em termos de design, em vez de um foco no rácio colaborador/posto de trabalho, aposta-se em espaços comuns com uma escolha diversificada de mobiliário para acolher eventos/reuniões de toda a natureza. 2) Conforto como o de casa – com a pandemia ainda em curso, “tirar” os colaboradores da segurança de casa não é uma tarefa fácil. O escritório tem que oferecer um nível semelhante de conforto e segurança. No design, aposta-se na criação de áreas de lounges que permitam o distanciamento no convívio com os colegas, no maior recurso a espaços verdes, ou cozinhas e áreas de break que reproduzam o ambiente doméstico. 3) Pequenos e flexíveis - com os modelos híbridos de trabalho, muitas empresas tenderão a reduzir a área ocupada. É expetável sedes de menor dimensão, mas ao mesmo tempo mais dinâmicas e flexíveis, com espaços que podem ser rapidamente reconfigurados para acolher diferentes necessidades de trabalho e eventos. Mobiliário modular será uma solução cada vez mais popular, além de soluções de maior mobilidade para os colaboradores, como o uso de cacifos individuais que libertam os postos de trabalho. 4) Novas salas de reuniões – As reuniões virtuais vão continuar a ser predominantes, com as salas de reunião tecnologicamente avançadas a serem essenciais. Além da rapidez máxima de Internet, o design terá que integrar as chamadas “boots” para assegurar a privacidade acústica, ao mesmo tempo que terá que incluir salas de reunião para encontros mais alargados, com ecrãs e webcams bem posicionadas, sistemas de marcação e sensores de ocupação. 5) O escritório de casa – Com o maior número de pessoas a trabalhar a partir de casa, estão a emergir novos estilos de mobiliário de escritório adaptados ao ambiente doméstico. Em casas mais pequenas, o mobiliário multiusos será a tendência com soluções que se integram na decoração doméstica e têm mais que uma função. Em casas maiores, há tendência a demarcar claramente a zona de trabalho. A acústica e iluminação são cruciais, bem como as questões de isolamento para conseguir concentração. 6) Revolução acústica – Há um novo foco no ambiente acústico, quer estejamos a trabalhar em casa ou no escritório. O design dos escritórios terá que incorporar materiais com bom isolamento acústico incluindo nos pavimentos, tetos e divisórias, de forma a reduzir a proliferação do som no espaço de trabalho. 7) Espaços sustentáveis – a sustentabilidade já não é uma tendência. É um imperativo e cada vez mais empresas querem ir além da descarbonização e alcançar espaços de trabalho "sustentavelmente positivos” (não apenas neutros), que tenham um impacto no ambiente e bem-estar dos colaboradores. A eficiência energética é cada vez mais importante, com o design a tentar maximizar o uso de luz natural face ao uso de luz artificial, bem como um maior recurso a materiais sustentáveis e de fornecedores locais. A ligação com a natureza é também uma tendência crescente no local de trabalho, o que está a fazer crescer o design biofílico. Este tipo de design integra de forma holística as manchas verdes e os materiais naturais e sustentáveis para fomentar o ar limpo, o conforto acústico e a luz natural, e, em última análise, recriar o ambiente exterior dentro de portas. Em suma, não há dúvida de que o teletrabalho mudou a forma como os escritórios são concebidos e vividos. As pessoas esperam hoje muito mais do seu escritório do que apenas um local para estarem sentados a trabalhar. O design tem que evoluir para acomodar essa reinvenção: o escritório é hoje um espaço de interação social, geração de ideias e de cultivo da comunidade. Mais do que isso, é uma ferramenta decisiva para atrair e reter talentos!

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